Кастомизация систем электронного документооборота (настройка карточек, отчётов, маршрутов)

Задать вопрос

Правильно настроенная СЭД упрощает работу, повышает скорость и качество принятия решений, позволяет снизить издержки на документооборот до 30-40%.

Без преувеличения самой важной задачей в процессе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) является ее кастомизация – настройка общей механики работы, включая определение видов и параметров документов, создание карточек и форм, описание маршрутов их движения согласно бизнес-процессам и пр. Именно это превращает СЭД из программной платформы в эффективный бизнес-инструмент. Правильно настроенная СЭД упрощает работу, повышает скорость и качество принятия решений, позволяет снизить издержки на документооборот до 30-40%. Ошибки же настройки обычно стоят дорого – от временных затрат и коллизий движения документов, до принятия ошибочных решений, вызывающих финансовые и репутационные потери.

Поэтому кастомизацию предваряет обследование и детальный аудит бизнес-процессов предприятия. Для заказных решений – это основа всего и оно выполняется в самом начале проекта внедрения СЭД. На базе полученной информации выстраивается вся система – от архитектуры и платформы, до непосредственного переложения связанных бизнес-процессов в конкретную среду функционирования СЭД на уровне документов и процессов.

При настройке «коробочных решений» «АСТ», также, обязательно выполняет анализ бизнес-процессов перед началом работ.

Кастомизация систем электронного документооборота (настройка карточек, отчётов, маршрутов)

 
 
В рамках кастомизации выполняется:

  • определение типов документов и их свойств: по реквизитам, назначению, особенностям использования, форматам
  • настройка регистрационных и контрольных карточек для каждого типа документа с учётом как функциональных требований, так и эффективности хранения и поиска документов
  • настройка справочников
  • регламентирование бизнес-процессов организации
  • формирование маршрутов движения документов согласно описанным бизнес-процессам
  • настройка организационной структуры предприятия
  • распределение прав доступа пользователей к документам, ролей
  • настройка печатных и отчётных форм для каждого типа документов
  • определение иных необходимых в конкретном случае характеристик, влияющих на работу с документами
Кастомизация систем электронного документооборота (настройка карточек, отчётов, маршрутов)

 
В результате компания-заказчик получает полностью адаптированную под ее потребности СЭД, учитывающую мельчайшие особенности деятельности и бизнес-процессов, методики работы, специфические требования к безопасности, прохождению и сопровождению документов, к обработке структурированных и неструктурированных данных.

В рамках комплексных проектов внедрения «АСТ» проводит обучение пользователей и технических специалистов работе с системой, осуществляет последующую техническую поддержку и сервисное сопровождение.

Калькулятор стоимости проекта
Реализованные проекты

Связанные услуги:

Запросить ТКП
Запросить ТКП
close
Заполните поле.
Укажите имя.
Укажите должность.
Заполните поле.
Укажите электронную почту.
Введите комментарий.
Сообщение успешно отправлено