Защищенная система электронного документооборота

Задать вопрос

«АСТ» предлагает решение, позволяющее максимально обеспечить соответствие требованиям, исключить излишнюю функциональность и предоставить необходимую гибкость при последующем масштабировании или внесении изменений, может одинаково эффективно внедряться как в государственных, так и коммерческих компаниях.

Каждая компания имеет большое количество как бумажных, так и электронных документов. Со временем объем только растет, а управление ими, хранение и поиск становятся невозможны без автоматизации и внедрения электронного документооборота (СЭД). Вместе с этим необходимо обеспечить эффективность работы с документами и безопасность информации. Почти 100% предприятий сегодня так или иначе используют СЭД. Предприятия размером от 100-150 сотрудников однозначно отмечают резкое повышение эффективности работы после их внедрения, но почти половина руководителей недовольны уровнем безопасности, который внедренные решения обеспечивают. Отсюда ориентиры «АСТ» при внедрении внутреннего защищенного документооборота – автоматизация, эффективность, безопасность.

Защищенная система электронного документооборота

В целом СЭД позволяет упростить и оптимизировать работу с документами, упорядочить и стандартизировать бизнес-процессы, связанные с формированием, движением и обработкой документов. При этом автоматизируется документооборот в широком смысле – от бумажных до электронных документов; от финансовых до инженерных любой структуры и формата.

Важно, чтобы решение учитывало мельчайшие особенности деятельности компании, методики и технологии работы, специфические требования, в том числе к надежности, быстродействию, сопровождению документов, к обработке структурированных и неструктурированных данных, а также тесной связи документооборота и бизнес-процессов организации.

Защищенная система электронного документооборота

«АСТ» предлагает решение, позволяющее максимально обеспечить соответствие требованиям, исключить излишнюю функциональность и предоставить необходимую гибкость при последующем масштабировании или внесении изменений, может одинаково эффективно внедряться как в государственных, так и коммерческих компаниях. Применение ЭП и защита документов на всех этапах прохождения и хранения позволяют достичь высокой степени защищенности решения.

Комплексное решение позволяет охватить весь жизненный цикл документа – от создания проекта документа до его списания в архив, а также объединить разрозненные потоки документов территориально распределенных подразделений и обеспечить гибкое управление с помощью системы маршрутизации, обеспечить высокий уровень конфиденциальности и защиты информации, в том числе контроль бумажных копий.

Концепция защищенной СЭД включает в себя следующие особенности:

  1. Использование сертифицированных по 152-ФЗ технологий
  2. Изолированный диспетчер доступа, отвечающий всем требованиям, предъявляемым ФСТЭК и ФСБ при сертификации средств защиты информации
  3. Подключение разных схем разграничения доступа: дискретной, ролевой, мандатной  Возможность подключения разных видов авторизации и аутентификации пользователей
  4. Расширенные средства аудита и журналирования, интегрированные в протоколы событий Window
  5. Сохранения истории изменений объектов и возможность отката версий
  6. Использование ЭП
  7. Шифрование документов, данных в СУБД и каналов передачи данных
  8. Защита исполняемых файлов
  9. Средства проверки целостности
  10. Средства разграничения ролей и уровней доступа
  11. Средства контроля за несанкционированным копированием и печатью документов

Реализованные проекты

Услуги по внедрению защищенной системы электронного документооборота:

Запросить ТКП
Запросить ТКП
close
Заполните поле.
Укажите имя.
Укажите должность.
Заполните поле.
Укажите электронную почту.
Введите комментарий.
Сообщение успешно отправлено