Разработка методики и внедрение системы управления нормативной и справочной документации (НСИ)

Задать вопрос

«АСТ» разрабатывает и внедряет корпоративные системы управления НСИ (КСУ НСИ), методологии и практики, позволяющие в полной мере решить проблематику стандартизации корпоративных данных. В рамках проектов решаются вопросы нормализации массивов НСИ в существующих системах и создание единого репозитория НСИ.

Чем больше и разнородней бизнес, например в холдинговой структуре, тем больше сложностей в организации работы и взаимодействия внутренних информационных систем (ИС). Интеграция данных в разных ИС требует согласования их форматов, а также реестров и справочников, что часто бывает не решено. В результате информация внутри компании может идти часы или даже дни от одного отдела в другой просто потому, что её репликация в разных системах осуществляется почти вручную с перестройкой структуры данных. А качество и прозрачность этих данных вызовет сомнения из-за невозможности сопоставления соответствий и связей. Так, в одной компании-импортере сувенирной продукции задержка перемещения между складами составляет от 6 часов до суток, что часто срывает срочные заказы, снижает скорость обслуживания в среднем на 20%, увеличивает складские запасы и неликвиды на 10-20%, приносит убытки от простоя персонала, снижает оборачиваемость на 5-10%.

Основой для решения проблемы является упорядочение нормативно-справочной информации (НСИ), которая используется для идентификации, описания, классификации и нормирования информационных объектов, а также для установления взаимосвязей между ними (справочники номенклатурных позиций, контрагентов и пр.). Используя единые нормализованные справочники НСИ, взаимодействие между ИС требует более простых технических решений, тогда как логика получается априори упорядоченной, и это на порядок упрощает, ускоряет и удешевляет процесс взаимодействия ИС.

Типовые проблемы:

  • Децентрализация и разноплатформенность ИС
  • Недостаточность информации в имеющихся справочниках
  • Низкое качество информации в справочниках – наличие дублирования, некорректные и неполные данные
  • Проблемы в ведении и поддержке справочников НСИ, отсутствие методологий и практик централизации данных справочников
  • Проблемы доступа к справочникам из разных ИС и поиска информации в них
  • Проблема производительности поиска и извлечения данных из справочников

«АСТ» разрабатывает и внедряет корпоративные системы управления НСИ (КСУ НСИ), методологии и практики, позволяющие в полной мере решить проблематику стандартизации корпоративных данных. В рамках проектов решаются вопросы нормализации массивов НСИ в существующих системах и создание единого репозитория НСИ.

Разработка методики и внедрение системы управления  нормативной и справочной документации (НСИ)

Репозиторий НСИ позволяет собрать из разрозненных систем справочники и классификаторы, произвести консолидацию, дефрагментацию, проверку и структурирование данных, связывание двойников, объединение атрибутного состава НСИ; а в дальнейшем – распространять справочники по целевым системам, контролировать идентичность НСИ в них, консолидировать новые данные.

КСУ НСИ:

  • Обеспечивает единообразие НСИ и целостность данных во всех целевых системах
  • Унифицирует механизмы взаимодействия бизнес-единиц и целевых ИС
  • Создает возможность построение различных уровней контроля, обеспечивает его объективность
  • Предупреждает возникновение проблем с достоверностью и качеством информации
  • Повышает прозрачность бизнес-процессов и обоснованность принимаемых решений
  • Обеспечивает повышение производительности, увеличивает эффективность деятельности диверсифицированных структур
Разработка методики и внедрение системы управления  нормативной и справочной документации (НСИ)

 

В ходе реализации проекта внедрения КСУ НСИ проводится:

  1. Обследование
    • Анализ организационно-методических документов регламентирующих ведение НСИ
    • Описание бизнес-процессов ведения НСИ
    • Описание справочников, классификаторов и ИС
    • Аудит справочников и классификаторов
  2. Разработка и внедрение методического и организационного обеспечения
    • Создание организационной структуры ведения НСИ, оптимизация бизнес-процессов
    • Разработка положений, регламентов, методик и инструкций по ведению НСИ
  3. Нормализация данных
    • Нормализация и чистка справочников
    • Разработка классификаторов
  4. Разработка внедрение решения
    • Настройка ПО для ведения НСИ
    • Интеграция с существующими ИС

В решении применяется подход к классификации и описанию, обеспечивающий требования международных стандартов качества данных ISO 8000 и ISO 22745.
 

Калькулятор стоимости проекта
Реализованные проекты
Запросить ТКП
Запросить ТКП
close
Заполните поле.
Укажите имя.
Укажите должность.
Заполните поле.
Укажите электронную почту.
Введите комментарий.
Сообщение успешно отправлено