Автоматизация потокового ввода, услуги по распознанию и структуризации первичной документации

Задать вопрос

При постоянной потребности обработки большого количества входящих однотипных документов и последующего использования полученных данных, «АСТ» предлагает построение комплексного решения по автоматизации потокового ввода.

Многие компании и ведомства получают и обрабатывают большое количество однотипных бумажных документов с однообразной информацией – банки, страховые компании, телеком-операторы, муниципальные и медицинские учреждения, налоговые и таможенные органы – все, кто работает с большим количеством потребителей. Другим компаниям время от времени требуется ввести в информационные системы огромное количество накапливающихся бумажных документов. В таком случае, незаменимым решением является система потокового ввода документов. Первым без нее в принципе невозможно организовать фронт-офис, ведь человек может вручную ввести максимум 1-2 анкеты среднего размера в минуту, тогда как автоматизированная система делает это со скоростью до 80 шт, т.е. в 40 раз быстрее и в 40 раз дешевле!

Система потокового ввода с большой скоростью сканирует и распознает документы, т.е. из полученного графического образа преобразует документ в текстовый формат, структурирует его поля, а полученную из них информацию после проверки экспортирует в соответствующие информационные системы. По необходимости графический образ, также, сохраняется, а программа позволяет автоматически корректировать качество отсканированного документа.

При постоянной потребности обработки большого количества входящих однотипных документов и последующего использования полученных данных, «АСТ» предлагает построение комплексного решения по автоматизации потокового ввода.

Автоматизация потокового ввода, услуги по распознанию и структуризации  первичной документации

 

Функциональность системы:

  • Потоковое сканирование. Поставляются и настраиваются профессиональные комплексы сканирования с высокими эксплуатационными параметрами.
  • Автоматическое распознавание. ПО распознает печатный или рукописный текст, метки, штрих-коды, и не требует участия оператора. В случаях, когда документ не имеет строгой структуры и нельзя точно определить шаблон для распознавания, предусмотрена возможность ручного ввода информации.
  • Редактирование (верификация) результатов распознавания. Осуществляется визуальная проверка корректности извлеченной информации. В случае неверно распознанных данных оператор имеет возможность вручную внести исправления.
  • Автоматическая индексация документов. Для эффективной организации поиска в процессе загрузки осуществляется индексация документов по необходимому количеству полей.
  • Ввод оцифрованных документов. Данные могут быть выгружены в любую ИС, а также в различные форматы файлов.
  • Указание места хранения бумажного оригинала документа.
  • Эффективное сжатие оцифрованного образа документа для улучшения его визуального восприятия и экономии места.
Автоматизация потокового ввода, услуги по распознанию и структуризации  первичной документации

 
 
«АСТ» может реализовать систему потокового ввода документов как в рамках комплексного решения по построению системы электронного документооборота или архива, так и в качестве самостоятельного решения.

В результате внедрения решения по потоковому вводу документов:

  1. Снижается стоимость обработки документов за счет значительного увеличения скорости ввода и автоматизации процесса
  2. Повышается удобство эксплуатации систем документооборота включающих в себя как электронный, так и бумажный документооборот
  3. Упрощается и унифицируется работа с бумажными документами за счет применения промышленных технологий и легкости настройки системы под любые виды документов
  4. Минимизируются ошибки при вводе данных за счет максимальной автоматизации всех этапов обработки документов
  5. Увеличивается скорость обслуживание клиентов за счет упрощения процесса занесения данных и использования документов в целевых системах
  6. Снижается нагрузка на персонал как на этапе ввода, так и на этапе работы с документами в целевых ИС за счет автоматизации
  7. Снижается нагрузка на ИС и происходит оптимизация требуемых для обработки и хранения электронных документов технических ресурсов за счет оптимизации форматов хранения и объемов данных
Реализованные проекты
Запросить ТКП
Запросить ТКП
close
Заполните поле.
Укажите имя.
Укажите должность.
Заполните поле.
Укажите электронную почту.
Введите комментарий.
Сообщение успешно отправлено