Аутсорсинг печати
Задать вопросВ классическом варианте стоимость печати складывается из оборудования, расходников, сервиса, ЗИП, ремонта, управления парком оборудования, содержания складов подменной техники и расходных материалов, амортизации, утилизации времени профильного и непрофильного персонала и пр. Аутсорсинговая модель позволяет платить только за напечатанные копии, а весь комплекс задач по покупке, обслуживанию, ремонту оборудования и связанные с этим заботы берет на себя аутсорсер. Прозрачно и просто!
Любая компания использует большое количество бумажных документов во внутреннем и внешнем документообороте. В небольшой компании на одного сотрудника выходит около 10 документов в день, в крупной – от 20! И каждый день им приходится сталкиваться с элементарными, но насущными проблемами: закончился картридж или бумага, распечатки выходят «слепые» из-за нечаянно купленных некачественных расходников, и, в довершение, не вовремя ломается сам принтер или возникают проблемы с его доступностью через сеть. Для ИТ-персонала же печать – самый последний приоритет как само собой разумеющееся. В итоге сотрудники тратят по 3-4% всего рабочего времени на борьбу с проблемами печати.
А можно на печати экономить! На самой печати – до 30%. На повышении качества работы сервиса печати в компании – до 3-4% стоимости рабочего времени. Передайте сервис печати на аутсорсинг профессионалам, экономьте время и сокращайте расходы!
В классическом варианте стоимость печати складывается из оборудования, расходников, сервиса, ЗИП, ремонта, управления парком оборудования, содержания складов подменной техники и расходных материалов, амортизации, утилизации времени профильного и непрофильного персонала и пр. Аутсорсинг корпоративной печати позволяет платить только за напечатанные копии, а весь комплекс задач по покупке, обслуживанию, ремонту оборудования и связанные с этим заботы берет на себя аутсорсер. Прозрачно и просто!
В рамках услуги:
- Проводится сбор информации о потребностях и подбор оптимальной структуры обеспечения компании печатной и копировальной техникой
- Предоставляется необходимое печатное оборудование в требуемом количестве с требуемыми параметрами
- Выполняется установка, настройка, интеграция оборудования в ИТ-инфраструктуру компании
- Производится полное техническое обслуживание, ежемесячная профилактика и диагностика
- При возникновении поломок производится оперативная замена и последующий ремонт оборудования
- Полностью обеспечиваются потребности в качественных расходных материалах
- Проводится обучение пользователей работе с оборудованием
- Обеспечивается поддержка через собственную службу Service-desk
- Предоставляются ежемесячные детализированные отчеты об объемах и параметрах печати, ежеквартальные аналитические отчеты о загруженности арендуемого оборудования
Преимущества передачи печати на аутсорсинг:
- Общее сокращение затрат на печать документов до 30%
- Отсутствие капитальных затрат на оборудование и избавление от непрофильных активов
- Отсутствие затрат на поддержание склада расходные материалов и подменного оборудования
- Отсутствие рисков приобретения контрафактных и некачественных расходных материалов и ЗИП
- Сокращение затрат на расходники – аутсорсер закупает их крупным оптом по специальным ценам
- Сокращение расходов на техническое обслуживание, включая разгрузку ИТ-персонала
- Лучшее обеспечение бесперебойности сервиса печати, быстрое реагирование и устранение инцидентов, квалифицированная помощь и обслуживание
- Отсутствие непрогнозируемых затрат на ремонт и замену оборудования
- Отсутствие рисков неправильного выбора техники
- Налоговая оптимизация: освобождение от уплаты налога на имущество в отношении арендованного оборудования, снижение налога на прибыль
- Прозрачность бюджетирования
- Единая точка ответственности и гарантия уровня качества, подкрепленная SLA
Являясь многопрофильным системным интегратором и имея практики внедрения комплексных решений в различных областях ИТ, «АСТ» обладает компетенцими, позволяющими предлагать дополнительные сервисы:
- Контроль за целевым использованием печатной техники
- Внедрение практик ИБ по упреждению и борьбе с утечками информации через печатные копии документов
- Практика постоянного повышения эффективности сервиса печати компании, оптимизация затрат через постоянный мониторинг и анализ использования сервиса печати
- Возможность удаленного мониторинга и контроля печати, управления контрактными функциями
«АСТ» оказывает услуги аутсорсинга печати на всей территории России с гарантией единого уровня качества и доступности сервиса. Служба поддержки работает в режиме 24х7х365.