Системы коллективного планирования

Корпоративный портал
Системы электронного документооборота и управления информацией
Электронные архивы, хранилища данных
Системы коллективного планирования
Интеграционные решения
Геоинформационные системы
Аналитические системы
СRM-системы

Новости

23.08.2010 - АСТ защитит персональные данные в ФСКН РФ

15.08.2010 - Компания АСТ провела сертификацию продуктов InterSystems

13.07.2010 - Новые направления деятельности компании АСТ в Центральном Черноземье

Как мы это делаем?
Проекты

Для чего нужны системы коллективного планирования?

Системы коллективного планирования предназначены для повышения эффективности таких видов деятельности, как:

коллективное планирование и согласование времени, места, состава участников, повестки совещаний и мероприятий;
документационное обеспечение управления организацией, оперативное доведение организационно-распорядительных документов до исполнителей, контроль исполнения поручений;
организация взаимодействия структурных подразделений при решении междисциплинарных задач;
анализ проделанной работы и подготовка отчетных документов.

Основными функциями системы являются:

согласование времени, места и состава участников мероприятий, таких как встречи, совещания, заседания комиссий и советов и др.;
календарное планирование работ личного состава;
автоматизированный подбор времени проведения мероприятия, исключающий накладки для участников;
выдача заданий, автоматическое доведение до исполнителей, контроль исполнения заданий.

Система коллективного планирования может быть как отдельным приложением, так и модулем в составе другой информационной системы, которой пользуется большинство сотрудников организации (например, системы электронного документооборота, корпоративного портала).

Для планирования мероприятий со многими участниками система предоставляет интерактивный графический интерфейс, отображающий матрицу дневной занятости сотрудников. При пересечении времени планируемого мероприятия с уже запланированными событиями пользователь информируется обо всех накладках:

Руководство получает возможность оперативного контроля исполнения поручений и доступ к информации о ежедневной занятости сотрудников в важных мероприятиях.
Секретариат получает возможность оперативно доводить до исполнителей поручения руководства и более точно и быстро планировать мероприятия со многими участниками.
Сотрудники получают личные органайзеры с возможностью напоминаний о ключевых датах или сроках исполнения заданий.
Подсистема доведения заданий и информационных сообщений до исполнителей позволяет осуществлять отложенную рассылку уведомлений и напоминаний в виде SMS, e-mail и online-сообщений Jabber (аналог ICQ).

Как мы это делаем?

Для систем коллективного планированияцелесообразно использование клиент-серверной архитектуры с веб-ориентированным пользовательским интерфейсом.

В качестве платформы реализации могут использоваться кросс-платформенные Java-технологии на базе практически любой СУБД. Реализация системы «с нуля» позволит удовлетворить любым требованиям заказчика.

Если требуются минимальные сроки внедрения, то специалисты АСТ готовы предложить типовое решение на базе собственной веб-ориентированной платформы собственной разработкиCIToRUS (СУБД Cache).

Наш опыт

Заказчик
ФГУ «ГИВЦ Федерального агентства по государственным резервам»

Решение
специализированный программный комплекс коллективного планирования

Комплекс позволяет:

Осуществлять автоматизированное планирование мероприятий, состава участников с учетом занятости персонала (выбор оптимальных дат и времени) с помощью интерактивного интерфейса
Производить автоматическое информирование сотрудников о мероприятиях, осуществлять контроль за исполнением заданий
Выполнять согласование конкурсной и проектной документации
Вести электронную библиотеку проектных материалов
Вести учет планируемых и проведенных конкурсных торгов
Оперативно готовить отчетные документы и анализировать проделанную работу.

Заказная разработка представляет собой интранет-портал с удобным пользовательским интерфейсом. Потенциально доступ к порталу может быть организован и через Интернет.

В комплекс интегрированы некоторые функции кадровой системы: экспорт личной карточки сотрудника в форму Т-2 и генерация ежемесячного приказа о премировании сотрудников.